طبق نظر دکتر میثم شکری ساز هزینه استخدام کارمند جدید یکی از جنبه های حیاتی مدیریت منابع انسانی در هر سازمان می باشد. در هر سازمان، استخدام کارمند جدید یکی از تصمیمات مهم مدیریت منابع انسانی است که تأثیر بسزایی بر عملکرد و عملکرد مالی آن سازمان دارد. این تصمیمات از نظر مالی بسیار حساس هستند. این هزینه شامل دستمزد، مزایای مستقیم و هزینه های جانبی می شود که ممکن است در نظر گرفتن آن ها برای سازمان اثرات مهمی داشته باشد. همچنین می توان به هزینه های آموزش، هزینه های فرآیند استخدام، هزینه های مربوط به تجهیزات و فضای کاری نیز اشاره کرد.
در این مقاله، ما قصد داریم به بررسی مفهوم و اجزای هزینه استخدام بپردازیم و به تأثیرات آن بر مخارج و عملکرد سازمان ها اشاره کنیم. همچنین، روش های کاهش و بهینه سازی این هزینه نیز مورد بررسی قرار خواهد گرفت. این مقاله به مدیران منابع انسانی و مدیران سازمان ها کمک خواهد کرد تا تصمیمات مطلوب تر و موثرتری در خصوص استخدام کارمند جدید بگیرند. همچنین با مدیریت بهینه منابع مالی، عملکرد سازمان را بهبود بخشند.
همه چیزهایی که باید در مورد cost per hire بدانیم
از زبان دکتر میثم شکری ساز هزینه هر استخدام یا cost per hire یک معیار مهم در مدیریت منابع انسانی می باشد که نشان دهنده هزینه های مرتبط با جذب یک کارمند جدید است. درک دقیق این مفهوم و عوامل مؤثر بر آن، برای سازمان ها بسیار حیاتی می باشد. در زیر به برخی از نکات کلیدی در مورد هزینه هر استخدام اشاره می شود:
- اجزای هزینه: هزینه هر استخدام شامل هزینه های مختلفی است که ممکن است شامل دستمزد، مزایا، هزینه های تبلیغاتی، هزینه های مصاحبه، هزینه های آموزش و آموزش و هزینه های مربوط به فرآیند انتخاب و جذب باشد.
- محاسبه cost per hire: برای محاسبه هزینه هر استخدام، هزینه های مرتبط با فرآیند جذب (از جمله هزینه های اعلام وجود شغل، تبلیغات، هزینه های زمانی کارکنان درگیر در فرآیند جذب، هزینه های امکانات و غیره) باید جمع آوری شود و سپس به تعداد کل استخدام ها در یک دوره زمانی مشخص تقسیم شود.
- تأثیرات بهینه سازی cost per hire: مدیران منابع انسانی می توانند با بهینه سازی فرآیند جذب و کاهش هزینه های مرتبط با آن، هزینه هر استخدام را کاهش دهند. این کار شامل استفاده از روش های جذب مؤثر، افزایش کارایی فرآیند، استفاده از فناوری های نوین و ایجاد رویکردهای هوشمندانه در مدیریت منابع انسانی است.
- ارزیابی بهبود های مداوم: ارزیابی کردن هزینه هر استخدام به عنوان یک معیار کلیدی از موفقیت های مدیریت منابع انسانی شناخته می شود. با انجام ارزیابی های دوره ای و مقایسه cost per hire در طول زمان، سازمان ها می توانند بهبود های مداوم در فرآیند جذب را تشخیص داده و از آن بهره مند شوند.
همچنین، در نظر داشته باشید که cost per hire می تواند بسته به عوامل مختلف مانند اندازه سازمان، صنعت و شرایط بازار کار متغیر باشد. مدیران منابع انسانی، باید به دقت معیار ها را ارزیابی کرده و از فرصت های بهینه سازی استفاده کنند تا در توسعه بهتر و موثرتر سازمان تاثیر داشته باشند.
هزینه استخدام به چه مواردی بستگی دارد؟
بر باور دکتر میثم شکری ساز هزینه استخدام به عوامل مختلفی بستگی دارد که می تواند تفاوت های زیادی در هزینه نهایی داشته باشد. برخی از عوامل کلیدی که بر این هزینه تأثیر می گذارند عبارتند از:
- موقعیت شغلی: نوع و مشخصات موقعیت شغلی، از جمله سطح شغلی، مهارت ها و تجربیات مورد نیاز، تعداد فرصت های شغلی موجود در بازار کار و طلب و تقاضای آن می تواند بر این هزینه تأثیر بگذارد.
- روش های جذب: استفاده از روش های مختلف جذب، از جمله تبلیغات، استخدام داخلی، استفاده از شبکه های اجتماعی و استفاده از خدمات ارزیابی مهارت ها، هزینه های مختلفی را به دنبال دارد.
- مراحل فرآیند جذب: هر مرحله از فرآیند جذب از جمله آگهی، انتخاب، مصاحبه، ارزیابی و نیز فرآیند تدارکاتی مانند آموزش و تجهیزات، هزینه های مختلفی را به همراه دارد.
- منابع داخلی: استفاده از منابع داخلی برای استخدام (مثلاً بازیابی از پایگاه داده های کارکنان فعلی یا برنامه های معرفی کارمندان) می تواند هزینه های جذب را کاهش دهد.
- تحقق اهداف استخدام: درصد موفقیت در جذب نیز می تواند بر هزینه جذب تأثیرگذار باشد. اگر فرآیند جذب به خوبی انجام شود و کارمند جدید با موفقیت در سازمان گام بگذارد، این هزینه کمتر خواهد بود.
در کل، هزینه استخدام به این نکات بستگی دارد که چگونه سازمان فرآیند جذب را مدیریت می کند، چه نیازها و اهدافی دارد و همچنین شرایط بازار کار چگونه است.
روش های کاهش و بهینه سازی این هزینه
به اعتقاد دکتر میثم شکری ساز برای کاهش و بهینه سازی هزینه استخدام، سازمان ها می توانند از رویکرد ها و روش های مختلفی استفاده کنند. در زیر، به برخی از این روش ها اشاره شده است:
- استفاده از فناوری: بهره گیری از نرم افزار ها و فناوری های منابع انسانی (HRIS) برای اتوماسیون فرآیند جذب و انتخاب، می تواند هزینه های جذب را کاهش دهد. این کار شامل استفاده از سیستم های مدیریت متقاعد، سیستم های اتوماسیون ایمیل و سیستم های پایگاه داده کارمندان است.
- استفاده از منابع داخلی: به جای جذب از بیرون، استفاده از منابع داخلی مانند بازیابی از پایگاه داده های کارکنان فعلی، برنامه های معرفی کارمندان و ارتقای افراد داخلی می تواند هزینه های جذب را کاهش دهد.
- بهبود فرآیند: از دیدگاه دکتر میثم شکری ساز بررسی و بهبود فرآیند جذب می تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه های جذب کمک کند. این کار شامل اصلاح فرآیند های مصاحبه، ارزیابی مهارت ها و تجربه کاربری کاندیداها است.
- استفاده از روش های جذب مؤثر: استفاده از روش های جذب مؤثر مانند استفاده از شبکه های اجتماعی، برگزاری رویدادهای کاری و حضور در نمایشگاه ها، می تواند هزینه های جذب را کاهش دهد.
- آموزش و توسعه مدیران: آموزش مدیران و کارکنان در خصوص بهترین روش ها و رویکردهای مدیریت جذب و انتخاب، می تواند به بهبود عملکرد و کاهش هزینه های جذب کمک کند.
با استفاده از این روش ها و رویکرد ها، سازمان ها می توانند هزینه های جذب را بهینه کنند و به توسعه موثر تر و کارآمد تر کارکنان بپردازند.
این مطلب ادامه دارد..